در هنگام گشت و گذار در صفحات گوناگون اینترنت، معمولاً مطالب جالب توجهی دیده میشود كه باید در جایی ذخیره شوند تا بعداً مورد استفاده قرار گیرند. ذخیره كردن صفحات با استفاده از منوی ذخیرهسازی در برخی موارد به طور كامل مطلب مورد نظر را پوشش نمیدهد، گاهی با خطاهایی روبهرو میشود و در اغلب موارد اطلاعات اضافی ذخیره میشود. علاوه بر مطالب اینترنت برای یادداشتبرداری معمول زندگی و كار نیز این نرمافزار مناسب است.
نرمافزار واننوت (OneNote) (یك نكته) از مجموعه نرمافزاری آفیس است كه در كنار نرمافزارهای محبوب و پركاربرد دیگری چون ورد، اكسل و پاورپوینت چندان به آن توجهی نشده و ناشناخته مانده است. این نرمافزار راحتترین ابزار برای نوشتن یادداشتهای روزانه، نسخهبرداری از صفحات اینترنتی و انتقال آن به كامپیوترهای دیگر است. این نرمافزار امكان دستهبندی اطلاعات را هم به كاربر میدهد تا در صورت نیاز به راحتی به مطلب خاص دسترسی پیدا كند. برنامه واننوت به طور خلاصه مكانی است برای جمعآوری اطلاعات، تنظیم، جستوجو و به اشتراك گذاشتن آنها.
انواع مختلف یادداشتهای شما در دفترچهها، فصلها و صفحات واننوت قابل ذخیره است. برنامه واننوت را میتوان یك نسخه الكترونیكی از دفترچههای كاغذی معمول دانست. همه نوع یادداشت را میتوان با این برنامه انجام داد.
در صورتی كه هنگام نصب این برنامه افزونههای اینترنتی آن را نصب كنید، آیكونی روی صفحه مرورگر شما ظاهر میشود كه از آن پس هر زمان كه خواسته باشید مطلبی را از اینترنت ذخیره كنید، فقط كافی است روی آیكون مورد نظر كلیك كنید؛ نسخهای از صفحه به برنامه واننوت فرستاده شده و در آنجا ذخیره میشود. در صورتی كه خواسته باشید در هنگام نصب این برنامه چاپگری مجازی به اسم واننوت نصب میشود، از آن پس میتوانید اطلاعات هر برنامهای را با ارسال به چاپگر واننوت به این برنامه بفرستید و ذخیره كنید. برنامه واننوت در سال 2003 میلادی به صورت یك برنامه مجزا از آفیس 2003 نصب میشد و البته كارایی آن كمتر از واننوت فعلی بود.
به مرور با مشخص شدن نواقص و مشكلات آن این برنامه ارتقا یافت و افزونههای مختلفی برای آن نوشته شد و مایكروسافت نسخه جدید آن را در نسخه 2007 آفیس قرار داد. فعلاً نسخه 2010 واننوت به عنوان نسخه آخر این نرمافزار با تغییر شكل ظاهری واننوت و تبدیل منوهای ثابت آن به منوهای سیار و روبانی و اضافه كردن چند قابلیت دیگر وجود دارد شیوه ذخیره كردن اطلاعات در واننوت كمی پیچیدهتر از بقیه برنامههاست.
در این برنامه اطلاعات شما به صورت لایههای مرتبط با یكدیگر و تقسیمبندیهای تودرتو ذخیره میشود. واننوت جهت طبقهبندی اطلاعات پنج طبقه اصلی دارد كه با احتساب اینكه یكی از طبقات آن قابل تودرتو شدن را دارد، میتوان به صورت نامحدود برای اطلاعات طبقهبندی كرد. طبقهبندی اطلاعات در واننوت به این شرح است:
دفترچه (Notebook): بالاترین سطح ذخیرهسازی اطلاعات است كه به شكل پوشه ذخیره میشود و شامل گروهفصلها و فصلهاست.
گروه فصل (Section Group): سطح پایینتر ذخیرهسازی اطلاعات است كه به شكل یك پوشه داخل پوشه دفترچه ذخیره میشود و شامل گروهفصلهای دیگر و فصلهاست.
فصل (Section): سطحی از ذخیرهسازی است كه شامل صفحات یادداشتها میشود. فصل به صورت فایل در حافظه رایانه ذخیره میشود.
صفحه(Page): صفحات جهت وارد كردن اطلاعات است. اطلاعاتی كه در قسمت ویرایش واننوت درج میكنید در صفحات ذخیره میشوند. البته تمام صفحات یك فصل در فایل مربوط به آن فصل ذخیره میشوند و هر یك فایل جداگانهای ندارند.
زیرصفحه (Subpage) : همان صفحه هستند كه با یك تورفتگی در سربرگ صفحات نمایش داده شده و زیرمجموعه یك صفحه قلمداد میشوند و میتوان مطالب جزیی درباره مطالب یك صفحه مثل نقد، ابهام و... را در این قالب ذخیره كرد.
